Olá! Tudo bem?
Nesse tutorial iremos demonstrar o funcionamento de uma grande funcionalidade no Maestrus: a validação de documentos dos alunos.
Essa funcionalidade permitirá você solicitar aos alunos de um determinado curso, de forma obrigatória ou não, documentos para sua validação.
Vamos lá!
1 - Em seu Painel Administrativo Maestrus
Acesse a configuração do curso desejado
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Depois, vá até a aba "Validação Documental"
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Nessa tela, você terá:
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-Tipo de validação de documentos
nessa campo você irá escolher o tipo de validação.
Você poderá escolher:
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Solicitar o envio sem bloqueio = aqui o aluno terá acesso ao curso sem restrição. E dentro do curso em questão, no lado esquerdo de seu painel, acima das aulas, será exibido para ele um campo para que envie o documento necessário.
Enviar para prosseguir = com essa opção, o aluno só irá acessar o curso em questão após ele enviar a documentação necessária.
Ainda nessa tela, você terá um botão "+ Nova Regra".
Com esse botão, você irá definir o nome e o tipo de arquivo que o aluno deverá enviar
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Nessa tela você terá:
- Descrição do Documento = nesse campo você irá inserir uma descrição do documento.
- Tipo de arquivo = nesse campo você irá escolher o tipo de arquivo que o aluno deverá enviar:
Imagem, Documento PDF ou Arquivo Compactado.
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2 - No Painel do Aluno
Caso você tenha configurado o processo de envio como "Solicitar o envio sem bloqueio" o aluno conseguirá acessar o curso e terá a seguinte visão dentro do curso:
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Ele deverá clicar nessa opção "Enviar documentos para validação" que fica localizado dentro do curso, à esquerda, sobre a listagem das aulas. Então ele será redirecionado para a seguinte tela, onde deverá realizar o upload do arquivo em questão. Para fins de exemplificação, configuramos a regra de validação para o envio de uma imagem:
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Após o envio do arquivo, o aluno terá uma tela semelhante a esta:
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Note que, ao lado direito da tela o status "Não Enviado" mudou para "Em Análise"
Caso você tenha configurado a rotina de envio como "Enviar para prosseguir" , o aluno não terá acesso ao curso será redirecionado para a tela de envio do documento (IMAGEM 8).
3 - Realizando a Gestão dos Documentos Enviados.
Os responsáveis pelo curso ou Maestrus deverão acessar o menu Educação > Matrículas > e clicar no botão "Gestão de Documentos" para acessar a listagem de documentos enviados.
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Na próxima tela, você terá a seguinte visão:
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- você poderá utilizar os campos de buscas por Curso, Turma, Aluno ou o Status do documento.
Mais abaixo, você terá uma listagem com os documentos enviados.
Veja que na coluna "Ações" há um botão. Ao clicar nele, você terá as seguintes opções:
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Respectivamente são:
- Baixar o Arquivo = aqui você poderá realizar o download do arquivo enviado pelo aluno.
- Definir em Análise = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno após enviar o documento, ele já conseguirá acessar o curso.
- Aprovar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, ele já conseguirá o curso
- Rejeitar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno ainda não poderá acessar o curso até ele enviar novamente novo documento e o mesmo ficar em análise ou se aprovado.
Ainda sobre esse status, ao selecionar este, você deverá informar qual o motivo da rejeição. Esse motivo será informado ao aluno.
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E assim finalizamos esse tutorial!
Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de suporte!